karrieremanufaktur e.u. ®

Unser Kunde ist ein erfolgreicher Unternehmer mit Beteiligungen an mehreren Gesellschaften, für die er teilweise auch operativ tätig ist.

Als persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die ihm den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt.

Personal Assistant (w/m) für europaweit tätigen Unternehmer

Sportliches und sehr dynamisches Umfeld mit Coolness Faktor

Folgende Aufgaben erwarten Sie: 

Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Sie müssen bereit sein, sich auf den Alltag des Unternehmers einzustellen und ihr Berufsleben auf ihn abzustimmen. Dafür erwarten Sie ein überdurchschnittliches Gehalt und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung.

  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei sind Sie Ihrem Vorgesetzten immer schon 3 Schritte voraus. Sie planen nicht nur Flugreisen, sondern kümmern sich auch selbständig um Hotelbuchungen, Reservierungen von Restaurants und planen alles rund um die Dienstreise.
  • Sie sorgen für die Gästebewirtung, stellen Freizeitprogramme für Kunden und Geschäftskontakte zusammen und behalten stets den Überblick über wichtige Termine und To Do`s des Unternehmers.
  • Allgemeine Büroadministration, die Sie vollkommen eigenständig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr)
  • Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Präsentationen)
  • Es kann auch vorkommen dass Sie Ihren Vorgesetzten bei Geschäftsterminen im Ausland begleiten und vor Ort unterstützen oder Sie bei Sportevents dabei sein dürfen.
  • Insgesamt sorgen Sie für einen reibungslosen Alltag des Unternehmers, halten ihm den „Rücken frei“ und kümmern sich um sämtliche privaten Belange. Auch wenn Sie in die allgemeinen Bürostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich für und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit den anderen Privatangestellten der Familie in anderen Ländern. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tätigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork.

Für diese Position bringen Sie mit: 

  • Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition, vorzugsweise als Personal Assistant
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt
  • Sie sprechen fließend Englisch und sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Perfektes persönliches Auftreten, natürliches Wesen mit Witz und Humor
  • Sie lieben es in einem sportlich dynamischem Umfeld zu arbeiten und pflegen selbst einen sportlichen Lifestyle
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und absolute Flexibilität
  • Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein
  • Gepflegtes Erscheinungsbild wird für diese Position vorausgesetzt
  •  Organisationstalent, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • Spannendes, abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Dynamisches Umfeld bei dem trotz Leistungsdruck der Spaßfaktor nicht zu kurz kommt
  • Überdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem überdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Überzahlung des KV vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Gehalt ab €4.000 möglich.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe der Kennnummer 25.999 an die untenstehende Mailadresse oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerberportal.