karrieremanufaktur e.u. ®

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives IT Unternehmen das sich unter anderem auf Datensicherheit und künstliche Intelligenz spezialisiert hat.

Aufgrund des weiteren Unternehmenswachstums werden für das neue Büro in zentraler Lage in Wien, jeweils 1 Assistent/in für 2 Geschäftsführer gesucht

AssistentIn (m/w/x) des Geschäftsführers für den kaufmännischen und IT Bereich

Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

In diesen neu geschaffenen Positionen unterstützen Sie entweder den Geschäftsführer des kaufmännischen Bereichs oder den Geschäftsführer des IT Bereichs mit der eigenständigen Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten. Bei einigen Aufgaben werden Sie mit der Assistentin des zweiten Geschäftsführers zusammenarbeiten und sich auch gegenseitig unterstützen sowie in Abwesenheit vertreten. Bei einer der Assistenztätigkeiten liegt der Fokus im kaufmännischen Bereich und bei der anderen mehr auf Recherchetätigkeit und Social Media.

  • Drehscheibe zwischen dem Geschäftsführer, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Ablage, Verwaltung der Mails oder Begrüßung der Kunden
  • Rechnungskontrolle und vorbereitende Rechnungsverwaltung für den Steuerberater
  • Kommunikation mit Banken (bei kfm. GF)
  • Ausgezeichnete Gestaltung von Präsentationen und Berichten
  • Zuverlässige Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
  • Recherchetätigkeiten und Aufbau einer Wissensdatenbank (Schwerpunkt bei GF IT)

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), Bereich Wirtschaft oder Publizistik
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition für die 1. Managementebene
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gutes Zahlenverständnis (für den kfm. GF)
  • Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Freundliche und kompetente Kommunikationsweise
  • Organisationstalent und selbständiger Arbeitsstil
  • Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Loyalität und Integrität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Kundenorientierung
  • Hands on Mentalität
  • Affinität für Social Media und Freude an der Recherche und Aufbereitung von Informationen (für GF IT)

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • Ausgezeichnetes Betriebsklima in dem auf ein gutes Miteinander großen Wert gelegt wird
  • Flexible Arbeitseinteilung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Ein Bruttomonatsgehalt von €2.500 bis €3.000 je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit der Bereitschaft zur Überzahlung für Top Kandidaten (m/w/x)

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe der Kennnummer 23.003 an die untenstehende Mailadresse oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerberportal.