karrieremanufaktur e.u. ®

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives IT Unternehmen das sich unter anderem auf Datensicherheit und künstliche Intelligenz spezialisiert hat.

Aufgrund des weiteren Unternehmenswachstums wird für das neue Büro in zentraler Lage in Wien, folgende Position ab März neu geschaffen:

AssistentIn (m/w/x) des Geschäftsführers für den kaufmännischen Bereich

Langfristige Perspektiven in einem innovativen Unternehmen

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer des kaufmännischen Bereichs mit der eigenständigen Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten. Bei einigen Aufgaben werden Sie mit der Assistentin des zweiten Geschäftsführers zusammenarbeiten und sich auch gegenseitig unterstützen sowie in Abwesenheit vertreten.

  • Drehscheibe zwischen dem Geschäftsführer, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Ablage, Verwaltung der Mails oder Begrüßung der Kunden
  • Rechnungskontrolle und vorbereitende Rechnungsverwaltung für den Steuerberater
  • Kommunikation mit Banken
  • Ausgezeichnete Gestaltung von Präsentationen und Berichten
  • Zuverlässige Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
  • Recherchetätigkeiten und Aufbau einer Wissensdatenbank

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (FH/WU oder Vergleichbares)
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition für die 1. Managementebene
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gutes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Freundliche und kompetente Kommunikationsweise
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und selbständiger Arbeitsstil
  • Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Loyalität und Integrität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Kundenorientierung
  • Hands on Mentalität

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • Ausgezeichnetes Betriebsklima in dem auf ein gutes Miteinander großen Wert gelegt wird
  • Flexible Arbeitseinteilung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Ein Bruttomonatsgehalt von €2.500 bis €3.000 je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit der Bereitschaft zur Überzahlung für Top Kandidaten (m/w/x)

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe der Kennnummer 23.001 an die unten stehende Mailadresse oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerberportal.