karrieremanufaktur e.u. ®

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives IT Unternehmen das sich unter anderem auf Datensicherheit und künstliche Intelligenz spezialisiert hat.

Aufgrund des weiteren Unternehmenswachstums wird für das neue Büro in zentraler Lage in Wien, folgende Position ab März neu geschaffen:

AssistentIn (m/w/x) des Geschäftsführers

Fokus auf Recherche und Aufbereitung von Informationen

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer , der für 2 Tochtergesellschaften tätig ist, mit der eigenständigen Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten. Bei einigen Aufgaben werden Sie mit der Assistentin des zweiten Geschäftsführers zusammenarbeiten und sich auch gegenseitig unterstützen sowie in Abwesenheit vertreten.

  • Drehscheibe zwischen dem Geschäftsführer, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Ablage, Verwaltung der Mails oder Begrüßung der Kunden
  • Internet Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen und Aufbau einer Wissensdatenbank
  • Projektunterstützung des Teams
  • Ausgezeichnete Gestaltung von Präsentationen und Berichten
  • Zuverlässige Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
  • Begrüßung und Empfang wichtiger Geschäftskunden des Geschäftsführers

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise in Publizistik bzw. Medienbereich
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse und hohe Affinität für den Social Media Bereich
  • Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Interesse für den IT Bereich (Allgemeines Systemverständnis bei Apple und Microsoft)
  • Freundliche und kompetente Kommunikationsweise
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Loyalität und Integrität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gutes persönliches Auftreten
  • Hands on Mentalität und Teamgeist

Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • Ausgezeichnetes Betriebsklima in dem auf ein gutes Miteinander großen Wert gelegt wird
  • Flexible Arbeitseinteilung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Ein Bruttomonatsgehalt von €2.500 bis €3.300 je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit der Bereitschaft zur Überzahlung für Top Kandidaten (m/w/x)

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe der Kennnummer 23.009 an die unten stehende Mailadresse oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerberportal.